個人情報の取扱いについて 戻る

株式会社ベルコ（以下、当社といいます）は、冠婚葬祭の施行を目的としたベルコ契約加入者(互助会員)・当社ご利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが、当社の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の考え方に沿って適正な管理を行い、正確性、機密性の保持に努めます。

1. 個人情報を収集・利用する目的

• [1] ベルコ契約および冠婚葬祭の施行の募集､それらのお引受け・維持管理・役務提供
• [2] 冠婚葬祭および当社事業に関する情報・商品のご案内・サービス提供
• [3] 当社代理店・業務委託業者・関係会社を含む、各種商品のご案内・サービス提供・ご契約の維持管理
• [4] 契約掛金集金・掛金自動振替代行業務および当社が販売・施行業務遂行等に要した費用の集金
• [5] ベルコ契約の入会登録事項内容等の確認業務、会員サービスの一環としての範囲内の諸手続・応答
• [6]ベルコオーダーメイド型契約の確認作業（ご加入後「入会申込書」及び「葬儀施行仕様書」写し（契約内容の変更をされた場合は変更事項が記載された）「入会申込書」及び「葬儀施行仕様書」写し）を事前に登録頂きました喪主又は喪主に準ずる方、指定連絡人、第三者機関である一般社団法人冠婚葬祭互助協会へ送付。また、施行の際はご加入時に決めた連絡サービス（氏名、住所、電話）連絡先へ連絡・立会人様等に「葬儀施行仕様書」通りの施行の確認、施行後は施行終了及び施行内容の報告のため施行の際の個別清算書類を一般社団法人冠婚葬祭互助協会へ送付）。
• [7] 移転先未届等により、ベルコ契約加入者様へ弊社から重要なお知らせが出来ない場合、事前にご登録頂きました緊急連絡先(氏名、住所、電話番号)へ書面等によりご連絡
• [8] 冠婚葬祭施行ついて､ご参列者・関係者等よりの問合せ、新聞への訃報掲載等必要と判断される応答
• [9] 当社事業に関する商品・サービスの開発・改善・管理運営のための調査・研究
• [10] お客様がご本人であること、またはご本人の代理人であることの確認
• [11] お客様および他の事業者などから委託された場合などにおいて、委託された当該業務の適切な遂行

(上記にいう当社事業：霊柩自動車運送事業、仕出し料理業、ホテル･飲食店・貸しホールの経営、生命保険の募集に関する業務、旅行業、音楽・映画・スポーツ等各種催し物の入場券の委託販売、各種イベント･キャンペーン等販売促進に関する行事の主催業務、人間ドック施設の経営・管理、要介護老人等に対する移送サービス介護等）

2. 収集する個人情報の種類

• [1] お客様の住所・氏名・生年月日（年齢）・性別・電話番号、ベルコ契約締結時には、掛金自動振替に必要な銀行情報、ご家族の氏名・生年月日・性別・続柄情報、緊急連絡先様の氏名・住所・電話番号、指定連絡人様及び喪主又は喪主に準ずる方様の氏名・住所・電話番号、連絡サービスに必要な氏名・住所・電話番号。
• [2] メールアドレス、冠婚葬祭に関する情報、入会登録事項内容等の確認、当会運営に必要な諸手続き(住所変更・名義変更・会員証再発行)の情報。
• [3] 施行申込みの際は、各種施行及び業務遂行に必要な情報、各業務手続に必要な情報、その他事実確認情報などがあります。

3. 個人情報の共同利用

当社は、下記のとおり個人情報保護法第２３条第４項第３号に基づく個人データの共同利用を行っております。法23条4項3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合は、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。この規定に基づき、当社が共同して利用する場合については次のとおりです。

• [1] 共同利用される個人データの項目
  第２項で記載されたとおり。
• [2] 利用目的
  第1項で記載されたとおり。
• [3] 共同利用者の範囲
  • 全国各都道府県内における当社支社代理店
  • 個人データの全部又は一部を、共同利用することがある関係会社

  その他、このホームページ等でご案内する当社事業内容に関する関係会社

  さくら情報システム(株)	〒108-8650 東京都港区白金1-17-3 ＮＢＦプラチナタワー	情報管理支援　重定 宏明
  株式会社ハーシー	〒153-0052 東京都目黒区祐天寺2丁目13-4 Pointline YUTENJI 601	情報管理支援　橋本 真由美
  株式会社エスティ	http://www.stp.co.jp/ 〒607-8179 京都市山科区大宅御所田町32-1	｢全日本ニュース｣発行・発送　田代 昭次
  株式会社ジャックス	東京都渋谷区恵比寿4-1-18	集金代行サービス　山﨑 徹
  (株)サングラッド（旧三幸印刷(株)）	大阪市旭区高殿2-5-17	会報誌発行・発送　浦口 研二
  (株)フォトサービス	東京都豊島区南大塚3-33-6	(編集室)会報誌発行・発送　出口 広行
  株式会社システナ	〒105-0022東京都港区海岸1丁目2番20号　汐留ビルディング 14F	タブレットシステム　逸見 愛親
  大日本印刷株式会社	東京都新宿区市谷加賀町一丁目1番1号	会報誌発行　北島 義斉
  エス･エイチ･サービス(株)	大阪市西区北堀江1-22-26	集金代行サービス　西村 苗子
  株式会社エフレジ	東京都千代田区丸の内1-8-1-11F	決済代行サービス　杉本 和彦
  (株)らくらくフレンズ	大阪府池田市空港1-5-21	旅行･人間ﾄﾞｯｸ企画支援　南 裕三
  (株)ベルコサービス	大阪府池田市空港1-11-25-402	冠婚葬祭企画支援　巽 五郎
  北日本みどり共済会	北海道札幌市中央区南5条東4-1-1	共済会　樵田 達行
  新日本みどり共済会	大阪府大阪市淀川区新北野1-8-14	共済会　樵田 達行
  西日本みどり共済会	福岡県北九州市小倉南湯川1-6-12	共済会　樵田 達行
  みどり生命保険株式会社	東京都北区王子6-3-43	保険　安達 倫明
  株式会社ベルコ帯広	北海道帯広市西18条南1-2	冠婚葬祭施行　杉本 良太
  (株)マリアージュインベルコ	北海道滝川市大町4丁目7-38	冠婚葬祭施行　白尾 弘昭
  (株)ごじょいる	東京都豊島区北大塚2-3-15	冠婚葬祭施行　齋藤 秀市
  (株)ベルクラシック東京	東京都豊島区南大塚3-33-6	冠婚施行　澤田 秀一
  株式会社ベルウイング	三重県名張市夏見3228	冠婚葬祭施行　岡井 謙一
  株式会社レクスト	http://www.gojokai.com/ 名古屋市中区富士見町10番27号	葬儀施行　金森　茂明
  株式会社玉姫グループ	青森県八戸市諏訪3丁目14-15	冠婚葬祭施行　木崎 秀安
  株式会社セレマ	http://www.cerema.co.jp/ 〒604-8471 京都市中京区西ノ京中御門東町134	冠婚葬祭施行　齋藤 秀麻呂
  株式会社ベルセレマ	http://www.bellcerema.co.jp/ 石川県金沢市松島1丁目30番地	冠婚葬祭施行　斎藤 秀麻呂
  株式会社ベルコキシュウ	和歌山県田辺市上の山1-17-3	冠婚葬祭施行　山片 克章
  (株)阪南互助センター	大阪府岸和田市小松里町381-4	冠婚葬祭施行　林 進
  (株)岸和田グランドホール	大阪市北区天満2-10-17	冠婚施行　杉本 和也
  株式会社ベルコ東山口	山口県周南市大内町3-3	冠婚葬祭施行　岡田 公雄
  株式会社ブライダルハウスツツミ	http://www.b-ttm.com/ 〒830-0018福岡県久留米市通町104-5	冠婚施行　堤 浩一
  株式会社サンセレモホールディングス	http://www.sunc.jp/ 福岡県久留米市諏訪野町２７０４－2	冠婚葬祭施行　岡村 眞治郎
  株式会社ベルコ三河	愛知県豊橋市札木町60-1	冠婚葬祭施行　中川 貴裕
  株式会社ファーストウエディング	〒150-0002　東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー2F	海外ウェディング　近藤 雅彦
  (株)ベルコライフサポートプランニング	大阪市中央区久太郎町3-5-27	老人ホーム紹介支援　吉田 得愛
  その他、このホームページ等でご案内する当社事業内容に関する関係会社

• [4] 個人データの管理について責任を有する者の名称
  株式会社ベルコ

4. 個人情報の開示等

当社は、個人情報保護法に基づく情報開示、訂正、中止等(以下、｢開示請求｣という)の申立があった場合は、請求者がご本人である事を確認させていただいたうえで、特別な理由の無い限り求めに応じ、手続きをさせて頂きます。
なお、開示請求等については、書類送付にかかる実費郵送費用等、所定の費用を頂戴します。

• □手続き方法は、書面に必要事項を記入頂き、下記「■お問い合わせ先」窓口にご送付ください。後日、「開示請求」申請用紙、ご本人確認のために必要な書類及び開示請求手数料等を記載した「開示請求のご案内」等を、ご登録住所に郵送させて頂きます。（郵送での受付となります）
• □｢開示請求｣手数料は、書類送付にかかる実費郵送費用と手数料３００円を合計した相当額の切手を、｢開示請求｣申請用紙等を送付頂く際に同封して頂きますようご案内致します、あらかじめご了承ください。
• □開示請求等に際してご提出いただいた書面等(ご本人確認書類を含む)は、ご返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。
• □契約および開示等に関して下記の場合およびその他確認が必要な事項が生じた場合は、｢開示請求｣を希望されているお客様に、電話又は、郵便等によりお問い合わせさせて頂く場合がございます。
• ※ご請求者が代理人の方の場合は、契約者の確認、委任状の完備等が必要になる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
• ※｢開示請求｣申請書類に必要事項の未記入･その他記載不備、｢開示請求｣手数料が不足していた場合または同封されていなかった場合はご連絡のうえ、ご提出いただいた書面一式をご返却いたします。お手数ですが再度ご提出いただくことを、あらかじめご了承ください。
• □会員(契約者)サービスの一環として掛金の入金回数照会、自動引落の中止及び、内容変更手続(住所変更、口座変更、名義変更等)、郵送物の停止等は、これまで通り、ご契約者様の担当支社にて承っております。尚、その際にご本人確認を適切に行いますので、あらかじめご了承ください。

5. ウェブサイトにおけるCookieの利用について

弊社運用のウェブサイトでは、サービス向上およびお客様により適したサービスを提供するため、Cookie（クッキー）を利用しています。Cookieは、利用者のサイト閲覧履歴や入力内容などを、利用者のコンピュータに保存しておく仕組みです。
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■お問い合わせ先
株式会社ベルコ　総務部　個人情報担当者
〒563-8555 大阪府池田市空港一丁目12番10号
TEL:06-6850-3336
受付時間：月曜日〜金曜日､10時〜16時(但し､土日祭日､お盆休､年末年始等の休業を除く）

上記内容の全て又は一部を改定する場合がございます。
令和7年4月1日